Een rolstoelrit naar De Kwakel plannen

Stichting Dorpshuis De Kwakel vermeldt Kerklaan 16, 1424 BK De Kwakel als bezoekadres. Gebruik die gegevens wanneer u daar voor een activiteit of bijeenkomst wordt verwacht. De stichting legt op haar eigen website uit dat zij geen onderdeel is van de gemeente Uithoorn. Een vraag over een gemeentelijk product of afspraak hoort dus niet automatisch bij dit adres.

Controleer welke organisatie uw uitnodiging heeft verstuurd. Een bijeenkomst van een vereniging kan in het dorpshuis plaatsvinden, terwijl de contactpersoon elders woont. Neem voor uw vervoersaanvraag het adres van de bijeenkomst over. Als u het adres slechts mondeling hebt gekregen, laat het nog even bevestigen. Met de naam van de activiteit en een duidelijke ontvangstsituatie is uw bestemming voor alle betrokkenen herkenbaar.

Het dorpshuis meldt dat het beheer in deeltijd werkt en dat openingstijden kunnen verschillen. Overdag is het gebouw niet vanzelfsprekend voortdurend open. Dat is een belangrijk punt wanneer u voor een bijeenkomst ruim op tijd wilt arriveren. Spreek daarom met uw organisator af vanaf welk moment u naar binnen kunt en wie aanwezig is.

Te vroeg aankomen kan betekenen dat u buiten moet wachten. Kies de gewenste aankomst dus bewust, zeker als u moeite hebt met kou, lang zitten of wachten. U hoeft daarvoor geen medische achtergrond met de vervoerder te delen; de praktische afspraak is voldoende. Vermeld bij de aanvraag het afgesproken tijdstip en neem een bereikbaar nummer van de organisator mee. Bij een wijziging kunt u dan eerst de ontvangst opnieuw afstemmen.

Het dorpshuis biedt ruimte aan verschillende verenigingen en activiteiten. De eigen contactpagina voor verenigingen helpt om de juiste organisator te vinden. Vraag daar naar deelname, eventuele aanmelding en de ruimte waarin men samenkomt. Het is de organisator die kan aangeven of de inrichting tijdens uw activiteit geschikt is voor uw rolstoel en welke hulp ter plaatse aanwezig is.

Wanneer een familielid of begeleider meegaat, bespreek dan of diegene deelneemt of alleen helpt bij aankomst en vertrek. Dat kan uitmaken voor een zitplaats, lunch of andere voorbereiding. Geef voor de taxi altijd het werkelijke aantal reizigers door, ook als iemand niet aan de activiteit meedoet. Een begeleider die later zelfstandig vertrekt, hoeft vervolgens niet zonder meer in de terugreis te worden meegenomen.

Naast verenigingsactiviteiten noemt Dorpshuis De Kwakel ook mogelijkheden voor feesten en bijeenkomsten. Ontvangt u een uitnodiging voor een jubileum, dan zijn begintijd, locatie en eindtijd de eerste vragen voor uw reisplan. Vraag ook of het hele programma op één adres blijft. Een ontvangst thuis gevolgd door een feest in het dorpshuis bestaat uit verschillende bestemmingen.

Bij een bezoek aan een woning zijn het huisnummer en de ingang belangrijker dan de naam van een evenement. Bespreek of iemand u buiten of aan de voordeur ontvangt. Neem hulpmiddelen en bagage mee in uw vervoersaanvraag. Heeft een medereiziger bijvoorbeeld ook een rollator, vermeld dat direct. Zo wordt de reis beoordeeld op de groep die daadwerkelijk vertrekt en niet op een onvolledige eerste inschatting.

Een bezoek eindigt niet altijd op het adres waar het begon. Misschien gaat u na een activiteit mee naar familie in Uithoorn, of wilt u rechtstreeks terug naar Amstelveen. Schrijf uw gewenste trajecten afzonderlijk op. Voor elk deel zijn een vertrekadres, bestemming en tijdwens nodig. Laat niet alleen weten dat u 'een retour' wilt wanneer de terugbestemming afwijkt.

Vraag naar de verwachte duur van de activiteit en houd rekening met het moment waarop de ruimte sluit. Spreek af waar u na afloop kunt wachten en wie bereikbaar blijft. Een chauffeur wacht niet automatisch de hele bijeenkomst op u. Als een activiteit onverwacht uitloopt, geef de wijziging tijdig door via het contact dat bij uw reservering is afgesproken.

Begin in het formulier op de homepage met de route. Via reserveren geeft u de verdere reisgegevens op. Controleer de datum, het aantal reizigers en het type rolstoel. Meld of u in uw rolstoel blijft zitten en welke andere hulpmiddelen meegaan. Bewaar de ontvangen gegevens zodat een eventuele wijziging aan de juiste rit kan worden gekoppeld.

Voor overleg belt u 085 800 2777. Vertel bijvoorbeeld dat u naar een activiteit met beperkte openingstijd gaat en op welk moment iemand u ontvangt. Heeft uw dag ook een zorgafspraak, bekijk dan de afzonderlijke informatie over Ziekenhuis Amstelland. Daarvoor blijft de locatie op uw afspraakbevestiging leidend. Een vervoerplanning kan verschillende bezoeken verbinden, maar vervangt geen afspraken met de ontvangende organisaties.